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取引先管理の重要性。

取引先管理の重要性
今回は取引先の管理についての重要性を解説します。取引先の管理と一言に言っても、目的は様々です。例えば、長年付き合いのあった大口の取引先から、ある日突然、商品の値段の高さから取引を打ち切る旨を通告されることがあります。
 
また、商品の販売先が突然倒産してしまうことも十分ありえます。こういったリスクを回避するために、取引先の経営リスクの管理が必要になってきます。それだけでなく、今後も取引先と長期的に関係を維持できる状態となっているかを常に確認し、双方にメリットのある状態を保つことが重要です。
 

リスク回避を徹底しましょう。

どれだけ細心の注意をしていても、先ほどのようなトラブルは発生するものです。そこで、多少なりともリスクを抑えるために、販売先、仕入先に関わらず、少なくとも3社以上の取引先を確保しましょう。取引先の管理とは、個々の取引先の管理だけでなく、1社だけに偏った取引をしていて、危険な状態になっていないかなど、取引構造全体を管理する必要があります。
 

最低限の法的知識を持ちましょう。

取引をする際、全ての業者が優良な業者とは限りません。中には悪意を持って近づいてくる業者も存在するのは事実です。万が一の時に備えて、契約書、債権といった取引に関する基本的な法的知識を身につけるようにしましょう。
 

手形管理には注意しましょう。

商取引においては、手形や小切手による支払いがしばしば用いられています。手形は現金払いと違い、手形記載の支払日にしかお金になりませんので、もしその間に手形振り出しの企業が倒産すると、その手形は不渡りとなってしまいます。
 
もし、おかしいと思われる企業との取引の場合は、現金で支払ってもらうようにしましょう。こうした対応をするためにも、取引先の管理は重要になってきます。

 
 


 

 
 

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